Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 15 Mai 2017 de la Société Haïtienne d’Astronomie
Extrais du procès verbal de l’Assemblée Générale du 15 Mai 2017 de la SHA:
"" Le 15 Mai 2015, à Lathan, Bon Repos, les membres de l'association « Société Haïtienne d’Astronomie » se sont réunis au siège social en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Président.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire (pour présence en ligne ou absence totale motivée). Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
L'Assemblée était présidée par Dr Rulx Narcisse, Président de l'association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. Théogène Stinfil, secrétaire de l'association.
Dr Clerveau, Mme Laguerre, Dr Pierre, Mme Narcisse, M. Vertus, Membre Fondateur de l'association, régulièrement convoqué, était présent.
Mrs. Scott et Lyonel Louis, Membres Actifs, étaient aussi présent.
Dr Clerveau et M. Scott ont été désignés comme scrutateurs.
Dr Pierre & Mme Narcisse étaient présents en ligne sur un réseau informatique interne de l’association, l’un se trouvant a Port-au-Prince dans sa clinique OBGYN et l’autre sur le campus d’un hôpital a Deschapelles, les deux ayant motivé leurs obligations professionnelle du moment leur empêchant le déplacement vers le siège social physiquement.
Plus de la moitié des membres étaient présents physiquement ou en ligne. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 49 des statuts.
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
Rapport moral et financier ;
Approbation du budget ;
Ajout aux règlements intérieurs ;
Les projets futurs ;
Le Président a précisé que l'ensemble des documents ont été déposés au siège de l'association le 15 Mai 2017.
Il a été fait lecture des différents rapports financier, moral.
Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :
Trop faibles financements obtenus
Retard dans le versement des cotisations
Contrôle des amis sur les réseaux sociaux / internet.
A l’issue du débat entre les membres et l'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 5 h PM
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
""
Voir aussi les derniers ajouts au Règlement Intérieurs de la SHA, ou telechargez le directement ici.
"" Le 15 Mai 2015, à Lathan, Bon Repos, les membres de l'association « Société Haïtienne d’Astronomie » se sont réunis au siège social en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Président.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire (pour présence en ligne ou absence totale motivée). Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
L'Assemblée était présidée par Dr Rulx Narcisse, Président de l'association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. Théogène Stinfil, secrétaire de l'association.
Dr Clerveau, Mme Laguerre, Dr Pierre, Mme Narcisse, M. Vertus, Membre Fondateur de l'association, régulièrement convoqué, était présent.
Mrs. Scott et Lyonel Louis, Membres Actifs, étaient aussi présent.
Dr Clerveau et M. Scott ont été désignés comme scrutateurs.
Dr Pierre & Mme Narcisse étaient présents en ligne sur un réseau informatique interne de l’association, l’un se trouvant a Port-au-Prince dans sa clinique OBGYN et l’autre sur le campus d’un hôpital a Deschapelles, les deux ayant motivé leurs obligations professionnelle du moment leur empêchant le déplacement vers le siège social physiquement.
Plus de la moitié des membres étaient présents physiquement ou en ligne. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 49 des statuts.
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
Rapport moral et financier ;
Approbation du budget ;
Ajout aux règlements intérieurs ;
Les projets futurs ;
Le Président a précisé que l'ensemble des documents ont été déposés au siège de l'association le 15 Mai 2017.
Il a été fait lecture des différents rapports financier, moral.
Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :
Trop faibles financements obtenus
Retard dans le versement des cotisations
Contrôle des amis sur les réseaux sociaux / internet.
A l’issue du débat entre les membres et l'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 5 h PM
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
""
Voir aussi les derniers ajouts au Règlement Intérieurs de la SHA, ou telechargez le directement ici.
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